高效汇报工作的做法
早请示,晚汇报的姿态是职场人积极向上,追求进步的必选动作,但让人困惑的是,频繁报告还是选择性报告,度该如何掌握?实际上,这取决于领导的风格,不假思索的盲目请示报告是不知变通的表现,下属除了对报告时机,方式,对领导情绪要特别关注外,还要重视以下方面问题。
一是工作进展情况报告,让领导能随时知晓自己执行指令的情况,让领导感觉掌握执行任务过程中的所有情况,信息畅通,以便于领导作出更佳决策,迎合领导对组织的掌控力,反向让领导认可自己所作事宜,展示忠诚。汇报重要工作进展,避开琐事汇报的技巧很重要。
二是自身掌控和收集信息的汇报。把自己身边发生的、听到、看到、了解到的信息,涉及权力安全、对领导有利、领导感兴趣的信息,收集、整理,投其所好的作汇报。站在领导利益,维护领导权威的角度去做耳目,眼线,尽管这种小报告行为会让同事不爽,但这却是向领导表达忠诚的最好形式,会被领导视为自己人。
三是以交心互动形式汇报工作,让领导有安全感是自己被信任的第一要务。把自己的思想、心理动态、优缺点都夹杂在向领导汇报工作的活动中,让自身在领导面前变得透明,了解自己,不防备,进而视为心腹,被信任的前提是被熟悉,领导才会交代重要事宜,在处理重要事宜的过程中,自己才能获得成长,夹带私利,攫取利益。
下属如何向领导提意见
在职场,如何正确的向领导提意见?
一是根据领导风格,有些领导喜欢向自己提中肯、客观意见的下属,并会愉悦接纳,进而能展现善纳谏,胸怀宽广的形象。有些领导不喜欢他人给自己提出批评或反对意见,认为有损面子或权威不容质疑。所以,提意见的关键是要看领导的处事风格。聪明下属提意见的行为是要赢得领导信任,从而得到更大授权及控制更多资源。所以,深刻揣摩领导,再针对性展示才华才容易赢得领导认可。
二是根据组织阶段。任何初创组织或领导刚上位阶段,领导需要下属能持续提出建设性意见,以此完善业务及管理上的不足,待组织逐步趋于稳定或组织取得一定成绩时,很多组织领导者就会追逐虚荣、贪图物质享受、追求稳定、做事保守、安于现状、停滞不前,眼下的成功给自己带来了盲目的自信,让自己很难能虚心听取别人的意见。聪明的下属就一定要注意到组织阶段和人心的变化情况,哪怕你以前提的意见无比正确,但现在看来就可能是谬误的。
三是根据所提意见内容,所提意见内容很关键,质疑领导行为的意见要禁止,因为人都厌恶别人反对或约束自己,下属认为指出领导缺点和错误,是为领导利益着想,是自以为是的想法,认为好心就一定会被领导接受,但领导不会这么看。再者,触动巨大利益或掀开阴暗面,揭盖子的意见会让领导者尴尬无比,很多问题的发现到解决都不是一朝一夕能解决的事,哪怕出发点正确也会因提出的时机部队而遭否决,领导不一定不知晓,而是自有安排或要徐徐图之等。贸然提意见,捅出问题的做法实际上就是逼领导当下解决,让领导无台阶下。
还有,下属提出关于人事安排方面的意见,更会让领导觉得是在削弱自己的影响力,会被认为是谋权、结党,无形中就会得罪一群利益相关者。
所以,人事安排方面的意见要尽量少提或不提,要提也不能有明确指向,只能间接说某职位人才的要求和用人原则。